程序

具体工作

备注

1.  需求申请

1.使用单位根据本单位教学、科研或管理工作的需求，与每学期第10周向国际教育与交流中心报送下一学期聘请长期外教的书面申请与《华南理工大学广州学院年度语言类、专业类外国专家需求表》。

1.《华南理工大学广州学院年度语言类、专业类外国专家需求表》（见附件1）。

2. 使用单位提交的外教需求书面申请内容需包括：

（1）聘请外教数额及其理由；

（2）外教所承担的工作任务（教学科目、教学任务量、教学对象等）；

（3）外教的教学目标及其业务管理（教学要求、合作教师、设备配备等）；

（4）上一学年学院外教工作情况总结；

（5）续聘外教名单。

2.国际教育与交流中心会同人事处、使用单位进行合议，人事处汇总需求表后上报学校领导，经学校批准后，确定下一学期学校外教需求。

3.人事处向国际教育与交流中心发送正式通知，明确招聘指标数。

2.  名额分配

国际教育与交流中心就现有外教数量，根据优先安排重点、急需和高层次教学科研项目和“少而精”的原则，提出初步外教名额分配意见报主管校领导审定。经主管校领导批准后，向各使用单位发出下学期聘请外教名额书面通知。

3.  物色人选确定人选

1.物色人选：国际教育与交流中心协助使用单位共同进行外教的遴选工作。国际教育与交流中心负责发布招聘信息，并及时将应聘外教信息告知使用单位。符合使用单位要求的外教并及时将应聘外教信息反馈给使用单位。

使用单位也须通过外国驻华使领馆推荐、校际交流、国境外合作协议规定、教师推荐、招聘网站等渠道招聘人选。并将外教人选材料报国际教育与交流中心。

1.我校的长期外教来源主要有：

（1）按照有关合作协议,   由外方推荐或派遣为合作项目聘请的外方教师；

（2）我校国外友好学校派来进行短期讲学或授课的学者；

（3）二级学院自行邀请的进行讲学或合作科研的外籍人员；

（4）我校通过招聘网站、招聘会、在校教职工推荐所招聘的外籍人员。

2.根据广东省外专局的规定，年龄超过60岁的外教不予《来华工作许可证》，因此请各单位尽量选聘年龄在60岁以下的外教。

3.使用单位提交的外教人选资料包括：

（1）《长期外教工作任务书》（见附件2）及合作教师名单、联系电话；

（2）外教个人简历（姓名、性别、国籍、出生日期、国外住址，高中以上的学习经历及工作经历、联系地址、婚姻状况、护照号码和申请签证的使领馆名称及现工作单位等）；

（3）外教学历证书（学士、硕士、博士等学位证书复印件，讲师、教授等职称证明）论文或著作发表情况和健康状况证明书等学校要求提供的证件与证明材料。若为在校教职工推荐，需附加推荐人个人信息简介。

（4）体检表复印件

（5）推荐信，若为国内转聘者需提供上一个聘用单位（半年内）的推荐信材料

（6）手续办理所需其他相关材料

2.国际教育与交流中心协助使用单位共同进行招聘面试工作。通过面谈、试讲、向应聘者此前受聘单位查询或电话面试等方式进行考核。初步确定拟聘外教人选。

3.国际教育与交流中心将拟聘外教情况（简历、推荐信、学历学位证书复印件、护照信息、健康证明及拟安排工作内容，即《长期外教工作任务书》等，报校长办公会讨论，经校长办公会确认最终人选、聘期及待遇。

4.  告知录用签订合同

1.国际教育与交流中心给外教发出聘请通知邮件,告知其工资待遇、生活条件来校工作时间和总体工作任务等并抄送使用单位，外教同意后，国际教育与交流中心以电子邮件的形式发给外教办理《来华工作许可》和《邀请确认函》所需材料清单; 各使用单位与外教确认具体的教学、科研或管理工作安排并报国际教育与交流中心。同时国际教育与交流中心完成校内审批流程，将聘请人员名单上报学校外事主管校长签字批准，并将主管校长签好字的文件复印件送人事处备案。

1.《来华工作许可证》办理资料（见附件3）。

2.外国专家来华工作《邀请确认函》办理资料（见附件4）。

2.签订合同。外教接受聘请通知后，由校方和拟聘请外教签署《华南理工大学广州学院聘请外籍教师合同》。传真件或扫描件均有效。

3.国际交流中心在收到外教所签合同的扫描件后，报送校外事主管校长，代表学校与外国专家签订正式录用合同，合同正本留在国际教育与交流中心，并将合同复印件交人事处备案。

4.  证件准备

国际交流中心负责同相关部门沟通协调并尽快办理外教《来华工作许可证》与《确认邀请函》。

各使用单位根据职责开始提前安排外籍教师的工作和生活

5.  证件办理

国际交流中心负责在国家外国专家局的“外国专家来华工作证件管理系统”中对外教资料进行填报，并负责领取外国专家来华工作许可证；国际交流中心负责在外国专家入境后，三日内带领外国专家去红棉派出所办理《境外人员临时住宿登记表》，并在外国专家持“Z”签证入境后30日之内负责办理外教的《外国专家证》并带领外国专家办理居留许可；国际教育与交流中心负责办理外籍教师的《外国专家证》

1.《境外人员临时住宿登记表》在花都区红棉派出所办理。办理资料（见附件5）。

联系人：徐警官

联系电话：36866368转601

2.《外国专家证》办理资料（见附件6）。

3.“外国专家居留许可”办理资料（见附件7）。

4.《长期外教任务汇总表》见（附件8）。

6.  提交表格

使用单位在外教开始教学后的第一周内向国际教育与交流中心提交《长期外教任务汇总表》，并提交一份至人事处备案。