本网讯（记者 谢晓敏）用一粒粒细沙筑起一座城，用一滴滴微水汇成一汪海。一切成功的力量皆来自于点滴积累与不懈努力。11月5日，我校成功举办2020年IACBE亚洲区会议。这次首次举办的线上大型国际学术会议，时长近5个小时，共有来自11个国家和地区、39所高校和机构、逾110位专家学者与会，最终在IACBE主办方及国内外参会嘉宾的感谢与赞赏中落下帷幕。会议的成功背后，蕴含着全校自上而下、一众部处与学院倾尽全力、协调合作的汗水与奋斗。

我校部分工作人员会后合影（新闻中心 摄）

单丝不成线，独木不成林

突如其来的疫情限制了跨境流动，打断了常规会议的筹备工作步伐。历经线下会议、线下线上混合再到线上的转变三个阶段，准备好的三套完整的筹备方案于2020年5月25日，最终确定线上会议的形式。

2020年IACBE亚洲区会议筹备工作正式启动以来，学校高度重视，会议组委会执行主席、常务副校长曾志新，会务委员会副主席、副校长李华钢，学术委员会副主席、副校长林颖自2019年6月以来，带领协调各部门，讨论会议筹备方案，落实校园国际化氛围打造方案、出席大小规模协调会及筹备工作会逾6次，为会议的举办指方向、明思路、定目标、鼓士气。他们持续强调，疫情当前，学校国际化办学的步伐不能停下，人才培养质量的目标不能滞后，要进一步坚定信心、凝聚共识，积极作为、加力突破，全力以赴促成IACBE亚洲区会议的举办。6月30日，第一份会议Agenda、Call for papers、Call for proposal出炉；7月10日，校内第一次筹备工作会议，成立筹备工作组；9月18日，校领导带队赴省教育厅汇报；10月14日，校内第二次筹备工作会议；10月22日，第一次会前彩排；10月23日，与IACBE亚洲区主席通话，汇报落实会议筹备工作；10月29日，第二次会前彩排；11月3日， 第三次会前彩排……各项会务工作有条不紊地展开。

后台工作人员工作照（新闻中心 摄）

正式会议流程通顺、网络流畅、直播音画清晰，工作人员各就其位，现场井然有序，直至会议结束。镜头的背后，是党委办公室新闻中心摄影和摄像一丝不苟的现场记录；视频的背后，是特别聘请的校外技术团队全神贯注的眼神；网络的背后，是网络与信息中心团队前后奔波的身影；场地的背后，是教务处设备齐全的空间支持；学术报告的背后，是学科与科技处与学院协同外国高校专家一丝不苟的论文审阅；与会嘉宾的背后，是学校办公室协力邀请的去函……会议成功的背后，是一盏盏深夜仍在亮着的办公室的灯光，是一通通拨往国（境）内外的电话，是一封封往来我校与嘉宾各处的信邮，是一次次死磕细节的彩排，是一沓沓持续完善的资料，是一个个聚光灯后无言付出的影子。

求全而有备，有备乃无患

“力求完美，追求卓越”，是本次会议始终秉持的初心。

“主题报告和学术论文征集的海报再改改，学术气息再浓厚些。”

 “Agenda嘉宾的发言顺序再调整一下，突出大数据的主题。”

“Agenda的休息时间定10分钟，给与会嘉宾和会务组预留调整时间。”

“虚拟背景颜色过深，调亮些。”

“发言嘉宾的画面统一制作标识，上标会议名，下标嘉宾信息。“

“与会嘉宾参会须知，需提前传达，统一ZOOM平台的命名规则。”

“计时牌用会议统一VI，届时在评论区同步播报文字提醒。”

……

众多调整在会议的筹备过程中难以计数，“不放过任何一个细节”，是会议牵头部门国际教育与交流中心一贯的工作作风，体现了整个会议筹备工作组对这场会议的用脑、用心和用情，印证了学校对高标准、严要求、精产出的一贯追求。于细节处见匠心、显品质，淡雅端正且信息齐全的会议Agenda、信函及H5版本共备的会议邀请函、高雅大方的会议虚拟背景、周全细致的流程告知、统一规范的参会秩序……惟事事乃其有备，有备则无患。

会议部分宣传资料（国际教育与交流中心 供图）

怀最好希望，做最缜预案

“突然停电怎么办，有无备用电源？”“断网怎么办？”“设备坏了怎么办？”“嘉宾临时联系不上怎么办？”“ZOOM平台临时在国内不稳定了怎么办？”……会议临近之际，全体工作人员认真坚守、不遗余力做好各项应急措施。为确保万无一失，筹备组事前群策群力，从场地、设备、嘉宾、平台等方面，把能想到的应急预案都做了个遍。

会议当天，会务组进行了第四次彩排，并针对四次彩排中临时出现的情况马上反应、完美应对，呈现出流畅而精彩的会议。

会议筹备工作进行中（国际教育交流中心 供图）

曾志新表示：“这场会议创造了我校乃至全省民办高校多个第一：无论从参会嘉宾的人数还是区域来说，都是我校第一次举办的大型国际会议，是我校的第一次线上学术会议，也是IACBE第一次在中国举办区域会议。”

据了解，2020年IACBE亚洲区会议后，我校陆续获得了来自国（境）内外嘉宾的肯定与称赞。所有赞誉，皆为过往；所有过往，皆为序章。作为中国第一所获IACBE认证的大学，我校将继续扬帆起航，乘风破浪，在专业认证和国际化人才培养的航程中遇见更加绚丽的彩虹！

文字录入：谢晓敏 国际教育与交流中心；编辑：赵晶